Pracuje także Zespół programowy (reżyserzy i scenarzyści) oraz Zespół ds. Muzyki – ich zadaniem na tym etapie jest doprecyzowanie koncepcji muzyki. Utwory dobierane są do konkretnych momentów wszystkich celebracji.

Zespół ds. Liturgii pragnie w liturgicznych celebracjach zawrzeć bogactwo polskiej duchowości tak, aby młodym ludziom przekazać ideę Bożego Miłosierdzia, dziedzictwo św. Faustyny i św. Jana Pawła II, które powinno dotknąć pielgrzymów, by szli za nim dalej do swoich miast, krajów i środowisk. Przed każdym z wydarzeń centralnych planowane są dwugodzinne pre-wydarzenia. Ich koncepcja jest w trakcie opracowywania.

Kwestie logistyczne

Zakwaterowanie pielgrzymów:

Opracowano plan zakwaterowania pielgrzymów w czterech strefach na terenie miasta i poza nim (do godziny drogi).

STREFA I – Kraków - ok. 300-400 tys.: STREFA II – Kraków region - archidiecezja krakowska - ok. 100-150 tys. STREFA III – diecezja tarnowska - ok. 30-100 tys. STREFA IV – diecezja kielecka i katowicka - ok. 50-100 tys.

W tych strefach zakwaterowanie zapewnione będzie:

- w domach prywatnych – dalej poszukiwani są chętni do goszczenia pielgrzymów w domach – taką chęć należy zgłosić w parafii zamieszkania. W każdej parafii stref zakwaterowania powstały Parafialne Komitety Organizacyjne (ok. 500 zespołów). - w jednostkach edukacyjnych – ponad 300 szkół publicznych (w tym 190 na terenie miasta Krakowa) - ok. 90-100 tys. - na terenie miasteczek namiotowych. Aktualnie przewiduje się 4 lokalizacje: OSiR Kolna (maks. 4 tys.), Nowa Huta – teren KS Hutnik i Centrum „COM COM ZONE” (maks. 8 tys.), Rząska (maks. 26 tys.), Korona Kraków (maks. 5 tys.). Rozważane są kolejne lokalizacje. Na terenie Miasteczek ŚDM 2016 zapewnione będą sanitariaty, punkty informacyjne, ewentualnie sceny Festiwalu Młodych. Budową i obsługą miasteczek mają zająć się organizacje harcerskie. Odnośnie do zabezpieczeń i rozwiązań technicznych zwrócono się o pomoc do Ministerstwa Obrony Narodowej i Wojska Polskiego.

Nawiązano kooperację z jednostkami miejskimi, gminnymi, wojewódzkimi dotyczącą kwestii zakwaterowania. W ok. 50 dekanatach przeprowadzono serię spotkań i szkoleń dla Komitetów Parafialnych.

Wyżywienie:

Zespół ds. wyżywienia pracuje nad zapewnieniem wyżywienia dla uczestników spotkań podczas tygodnia wydarzeń w Krakowie. Do tego ogromnego przedsięwzięcia logistycznego zaprasza restauratorów oraz właścicieli punktów gastronomiczno-usługowych, działających w zakresie żywienia. Osoby, które zdecydują się na korzystanie z opcji wyżywienia w ramach pakietów pielgrzyma, otrzymają specjalne talony, które upoważnią do odebrania odpowiednich posiłków w wyznaczonych punktach. Różnić się będą rodzajem posiłku – talony dwudaniowe i trzydaniowe oraz suchy prowiant - i dniem użycia. Talony dwu i trzydaniowe będą do wykorzystania w dniach, kiedy pielgrzymi przebywają w Krakowie, a talon na suchy prowiant będzie do wykorzystania na terenie Campus Misericordiae podczas sobotnio-niedzielnych uroczystości.